Fomplus Nomina Electronica

Fomplus Qué es el nuevo documento soporte de pago de NÓMINA ELECTRÓNICA?

Es un documento electrónico que constituirá el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios , por los pagos relacionados con la nómina y que se desprenden de una relación laboral. Deberá generarse de forma mensual y transmitirlo a la DIAN en un plazo de 10 días en el mes siguiente correspondiente.

1. Estar denominado expresamente como Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica.
2. Apellidos y nombre o razón social y NIT del Sujeto Obligado
3. Apellidos y nombre(s) y Número de Identificación del beneficiario del pago.
4. El código único de documento soporte de pago de nómina electrónica - CUNE.
5. Sistema interno de numeración consecutiva asignado por el sujeto obligado.
6. Contenido y valores de los conceptos que corresponden a los valores devengados.
7. Contenido y valores de los conceptos que corresponden a los valores deducidos.
8. El valor total: diferencia del valor total devengado y el valor total deducido.
9. El contenido del documento electrónico según anexo técnico: campos, valores (tablas).
10. El medio de pago.
11. Fecha y hora de generación.
12. La firma digital del sujeto.
13. Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT, del proveedor de soluciones tecnológicas, y la identificación del software.

Los sujetos obligados a generar, transmitir y validar el documento soporte de pago de nómina, son aquellos contribuyentes que realizan pagos que se derivan de una vinculación por una relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados, que requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el Impuesto sobre las Ventas –IVA.

CALENDARIO DE IMPLEMENTACION

De acuerdo al número de empleados (Artículo 6. Res 000013 de 11/feb/2021)

Debe contactar a un experto. ¡En FOMPLUS estamos listos para continuar acompañando a nuestros clientes a dar este nuevo paso! Desde el ERP Fomplus.Net, usted podrá emitir fácilmente el documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica como una funcionalidad adicional que le permitirá cumplir con los requerimientos establecidos por la DIAN de manera segura, ágil y desde su ERP.

Disponer de un sistema de nómina ágil que le permita controlar las novedades y cumplir con los requerimientos de ley, generar de forma automatizada la Planillia integrada para liquidación de aportes y el formato de nómina para la UGPP.
Vincular la documentación de los empleados que incluye contrato, cartas, memorandos y otros requeridos.
Planificar los turnos del personal e implementar el control del acceso mediante un dispositivo electrónico para agilizar la liquidación de las horas extras.
Personalizar sus documentos de soporte con su logo, firma e imágenes adicionales a través de nuestro Diseñador de formatos.
Implementar indicadores de gestión a través de un Business Intelligence que permita transformar los datos en información de valor para medir los resultados de la gestión del personal.

Realizar procesos especiales de carga masiva para facilitar la liquidación de la nómina: Aumentos salariales, Descuentos generales, Bonos y otras novedades.
Optimizar la gestión del recurso humano de las diferentes áreas.
Generar los comprobantes electrónicos de nómina según la norma vigente en Colombia.
Realizar las transferencias electrónicas para pagos a sus empleados, quedando los registros automáticamente cargados en Tesorería.